人事檔案是檔案管理中非常重要的一部分，也是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色內(nèi)容，它是記載每個(gè)人人生軌跡的重要依據(jù)。它包括了個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、工作情況以及受到的獎(jiǎng)懲等等，與個(gè)人的切身利益息息相關(guān)。

因此，一旦人事檔案發(fā)生了丟失、損害、篡改或不可使用等情況，將嚴(yán)重危害到檔案所有者的切身利益，那么，人事檔案的管理便顯得尤為重要，而數(shù)字化時(shí)代下，檔案數(shù)字化儼然已成為時(shí)代趨勢(shì)，利用信息化手段為檔案管理工作服務(wù)的需求變得越來(lái)越迫切。

成都吉福匯的人事檔案數(shù)字化處理適用于各類人事檔案管理部門，無(wú)論是企事業(yè)單位還是檔案館等都可以使用，而且檔案數(shù)字化處理不僅有利于檔案管理工作者，同時(shí)也有利于對(duì)外服務(wù)，使廣大的人民群眾受益。

檔案數(shù)字化核心內(nèi)容

一、、加工內(nèi)容

1、檔案掃描

對(duì)已經(jīng)分類整理好的檔案利用掃描設(shè)備將檔案材料加工成檔案圖像，并對(duì)檔案圖像進(jìn)行修正，分類、排序等。

2、備份管理

對(duì)已經(jīng)加工成型的檔案圖像利用備份軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份管理，并且可將原檔案介質(zhì)消毒殺菌，然后進(jìn)行安全存檔。

二、加工流程

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??三、應(yīng)用效果

通過(guò)人事檔案數(shù)字化，將產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1、規(guī)避了"紙質(zhì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)"，降低了管理機(jī)構(gòu)管理人事檔案的巨大壓力，對(duì)紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)移、運(yùn)輸、直接使用大幅度減少甚至基本停止，紙質(zhì)檔案丟失、損壞等重大風(fēng)險(xiǎn)不復(fù)存在，即使發(fā)生紙質(zhì)檔案偶然的丟失、損壞事件，也可以通過(guò)數(shù)字檔案徹底恢復(fù)。

2、消除了"社?；鸢踩[患"，徹底杜絕了人為的偽造、涂改、抽取、撤換檔案材料等違法行為。所有的業(yè)務(wù)操作基于數(shù)字檔案進(jìn)行。在數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案之間通過(guò)一致性比對(duì)機(jī)制和安全審計(jì)機(jī)制，確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的完全一致性，通過(guò)偽造、涂改、抽取、撤換檔案材料等違法行為超額騙取社?；鸬姆缸锘顒?dòng)被徹底制止。

3、大幅度提高了人事檔案管理水平。將實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一、有效管理。規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)管、促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理水平提升。

4、大幅度提高了人事檔案服務(wù)水平。通過(guò)使用數(shù)字檔案，減少甚至基本停止了紙質(zhì)檔案的使用，節(jié)約了工作人員每天往返于工位與檔案室之間、紙質(zhì)檔案拆分、查閱、封裝所需的大量時(shí)間，極大地提高了一線基層工作人員的工作效率，大幅度降低了存檔人員的等待時(shí)間，緩解了工作人員與存檔人員之間的矛盾，服務(wù)質(zhì)量明顯提高。

總之，通過(guò)人事檔案數(shù)字化建設(shè)，基于紙質(zhì)檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務(wù)質(zhì)量將大幅度提高，在帶來(lái)顯著社會(huì)效益的同時(shí)，也將帶來(lái)無(wú)法估量的經(jīng)濟(jì)效益。

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